El calendario anual del presidente: qué toca cada mes

La gestión de una comunidad pequeña cabe en un calendario de una página. Este es el patrón (ajusta a tu edificio):

Trimestre 1 (enero–marzo)

• Enero: cierre de cuentas del ejercicio; recordatorio de impagos.
• Febrero: junta ordinaria (cuentas, presupuesto, cargos); acta y notificaciones en la semana.
• Marzo: aplicar acuerdos (cuota nueva si cambia, obras aprobadas a presupuestar).

Trimestre 2 (abril–junio)

• Abril: revisión de primavera (cubierta tras el invierno, riego, fachada).
• Mayo: renovación/comparativa del seguro si vence; preparación de piscina si hay.
• Junio: apertura de piscina con su normativa; plan de verano (ausencias, urgencias).

Trimestre 3 (julio–septiembre)

• Julio/agosto: mínimos vigilados — cuotas emitidas, urgencias cubiertas, edificio seguro.
• Septiembre: repaso post-verano; cobros al día; presupuestos de obras de otoño.

Trimestre 4 (octubre–diciembre)

• Octubre: checklist de invierno (canalones, caldera, luz); revisión de extintores si toca.
• Noviembre: contratos que renuevan en enero — comparar y preavisar a tiempo (¡ascensor!).
• Diciembre: facturas del año completas; borrador de cierre; mensaje de fin de año.

Las fechas variables de TU edificio

Inspección del ascensor, ITE/IEE, retimbrado de extintores, vencimientos de contratos: apúntalas una vez con recordatorio — son las que, olvidadas, cuestan dinero.