Contratar un portero o conserje: lo que implica ser 'empresa'

Quedan menos, pero muchas comunidades aún tienen (o consideran) personal propio. Ser empleador es otra liga: conviene saberla antes.

Lo que implica

• Alta de la comunidad como empleadora, contrato según convenio de empleados de fincas urbanas de tu provincia (categorías, jornada, pluses, pagas).
• Nóminas, seguros sociales, retenciones (necesitaréis gestoría laboral: 40–80 €/mes).
• Sustituciones por vacaciones y bajas (lo que nadie presupuesta y siempre ocurre).
• Prevención de riesgos laborales y su papeleo.
• Y al final de la vida laboral: la jubilación puede activar indemnizaciones o la famosa cuestión de la vivienda-portería si existe.

Los números gruesos

Un conserje a jornada completa: entre 22.000 y 30.000 €/año de coste empresa total según convenio y antigüedad. Repartido entre 15 viviendas: 130–170 €/mes por vivienda SOLO de conserjería.

Las alternativas que el mercado usa

• Empresas de conserjería (personal externo): más caro por hora, cero gestión laboral, sustituciones incluidas.
• Conserjería parcial (mañanas) + control de accesos electrónico.
• Repartir funciones: limpieza contratada + videoportero + gestión digitalizada de lo administrativo — la combinación que ha sustituido a la portería en la mayoría de fincas medianas.

Si ya tenéis empleado

Cuidad la relación y el papeleo con el mismo rigor que una empresa: es la fuente de los pleitos más caros que puede tener una comunidad. Y presupuestad SIEMPRE la partida completa (con sustituciones y provisión de antigüedad), no solo la nómina de este mes.

La decisión honesta

Suprimir una portería histórica es acuerdo delicado (3/5, y derechos del trabajador por medio: asesoría laboral imprescindible). Crearla en 2026, con las alternativas actuales, rara vez sale a cuenta en fincas pequeñas.