El acta: qué tiene que llevar para ser válida

El acta no es el resumen de la junta: es la prueba de lo que se acordó. Un acuerdo bien tomado pero mal recogido puede acabar siendo un acuerdo inaplicable.

Lo que no puede faltar

• Fecha, hora y lugar, y si es primera o segunda convocatoria.
• Quién asiste, presentes y representados, y las cuotas de participación que suman. Sin esto no se puede comprobar ninguna mayoría.
• El orden del día tal y como se convocó.
• Los acuerdos, con el texto exacto de lo aprobado y el resultado de la votación: a favor, en contra y abstenciones, con vecinos y cuotas.
• Firma del presidente y del secretario.

El error más frecuente

Escribir "se aprueba el arreglo del portal" y nada más. Dentro de un año nadie sabrá con qué presupuesto, con qué empresa ni por cuánto dinero, y ese acuerdo no sirve para ejecutar nada.

El acuerdo tiene que poder leerse solo, sin que haga falta haber estado en la sala.

Los votos importan más de lo que parece

Muchos acuerdos exigen mayorías cualificadas, y algunos afectan de forma distinta a quien votó en contra. Si el acta no recoge quién votó qué, no se puede acreditar la mayoría ni aplicar correctamente el acuerdo. Anotarlo cuesta un minuto en el momento y es irrecuperable después.

Plazos y comunicación

El acta debe cerrarse y remitirse a los propietarios en el plazo que marca la ley, y los acuerdos tienen su propio plazo de impugnación. Enviarla tarde no solo es una mala práctica: puede complicar la ejecución de lo acordado.

Los vecinos que no asistieron

Tienen derecho a conocer los acuerdos y, en determinados supuestos, a mostrar su discrepancia dentro de plazo. Por eso importa tanto que la comunicación quede acreditada, no solo hecha.

Y el libro de actas

Diligenciado y al día. Es el histórico de la comunidad y lo primero que pide cualquiera que compre una vivienda en el edificio. Perderlo es perder la memoria de la comunidad.