1 de gener del 2025 · 4 min de lectura
Canviar d'administrador de finques (o prescindir-ne): el procés
Sigui per preu, per desatenció o perquè la comunitat vol autogestionar-se, canviar d'administrador és més senzill del que el mateix administrador acostuma a suggerir.
L'acord
Majoria simple en junta: cessament de l'administrador actual i nomenament del nou (o del propietari que n'assumirà les funcions). El càrrec, llevat de pacte, dura un any i és revocable en qualsevol moment — les "permanències" van contra la naturalesa del càrrec.
El preavís i les formes
Revisa el contracte per si fixa preavís (30 dies és habitual). Notificació per escrit amb l'acord de junta. Correcte i sense dramatismes: el necessitaràs col·laboratiu en el lliurament.
El lliurament de documentació (el crític)
L'administrador sortint ha de lliurar TOTA la documentació de la comunitat: llibre d'actes, contractes, pòlisses, comptes i justificants, saldos, relació de morosos, claus i codis. Demana inventari signat del lliurament. La documentació és de la comunitat — retenir-la per factures discutides és il·legal (i denunciable davant el seu col·legi).
Els primers 30 dies sense ell
- Signatures del banc actualitzades.
- Avís del canvi a proveïdors i assegurança (nou contacte de la comunitat).
- Bolcat de la informació bàsica al sistema propi: habitatges, coeficients, quotes, contractes, venciments.
La reflexió
La por de "quedar-nos sense administrador" acostuma a ser por de la informació dispersa. Amb les dades de la comunitat ordenades i accessibles, l'administrador extern passa a ser una opció — no una dependència.
Deixa de llegir sobre gestionar. Prova-ho.
Entra en una comunitat d'exemple amb tot funcionant i toca-ho tu mateix.