Canviar d'administrador (o deixar de tenir-ne): com es fa bé

Canviar d'administrador de finques —o passar a autogestionar-se— és una decisió ordinària de la comunitat. El complicat no és decidir-ho: és l'entrega.

Què cal aprovar

El nomenament i cessament dels càrrecs correspon a la junta. Es porta com a punt de l'ordre del dia, es vota i queda en acta amb claredat: cessament de l'anterior, amb data d'efectes, i nomenament del nou (o assumpció de funcions per part del president o d'un veí, si aneu a autogestionar).

Comproveu abans què diu el contracte: durada, preavís i què passa amb la feina pendent. Complir el preavís evita l'únic conflicte realment evitable de tot el procés.

Què cal exigir en l'entrega

Això és el que de debò importa, i on més comunitats es queden coixes:

• Llibre d'actes diligenciat i al dia.
• Comptabilitat completa: extractes, justificants, rebuts, situació de cada propietari.
• Saldos i titularitat dels comptes de la comunitat, amb el canvi de signatures gestionat.
• Contractes vigents: ascensor, neteja, assegurança, manteniments, subministraments.
• Documentació tècnica: assegurança, ITE si escau, certificats, garanties d'obres.
• Dades de contacte dels propietaris i dels proveïdors.
• Deutes pendents i estat de qualsevol reclamació en curs.

Demaneu-ho per escrit i amb termini. Una entrega verbal "del que hi hagi" és l'origen de la meitat dels problemes de l'any següent.

Si aneu a autogestionar-vos

És perfectament legal i per a una comunitat petita sol ser raonable. Només cal ser honestos sobre el que implica: portar comptes, convocar juntes en forma, redactar actes vàlides, gestionar proveïdors i respondre als veïns. No és difícil, però és constant.

El que marca la diferència no és la capacitat, és el sistema: que tot quedi registrat en algun lloc que no sigui el cap d'una persona, perquè el següent relleu no torni a començar de zero.

Un apunt final

Feu el canvi amb l'exercici comptable el més tancat possible. Canviar d'administrador a mitjan exercici, amb factures a mitges i quotes emeses per l'anterior, complica molt el primer any.