15 de juliol del 2024 · 3 min de lectura
Cas pràctic: el relleu de president que va sortir malament (i com evitar-ho)
Cas tipus que es repeteix cada any en milers de comunitats: president durant 9 anys, gestió "al seu cap i al seu calaix", ven el pis i es muda al març. El nou hereta… res.
El forat
- Compte bancari amb signatura de l'anterior (dos mesos per poder operar).
- Ni una acta dels últims 4 anys (juntes "informals").
- Contractes de neteja i ascensor illocalitzables (renovació tàcita a preus vells… o això es creia).
- Qui devia quotes? "L'anterior ho sabia."
Els sis mesos de reconstrucció
- Junta de nomenament formal + acta → banc.
- Carta a proveïdors coneguts demanant còpia de contractes vigents (apareix una permanència de l'ascensor renovada 3 mesos abans de la venda: 2 anys més de preu alt).
- Reconstrucció de quotes des dels moviments bancaris de 12 mesos: apareixen 1.900 € d'impagaments que ningú no reclamava.
- Llibre d'actes nou diligenciat; assegurança localitzada (infraassegurada, es corregeix).
El que hauria canviat el conte
Que la informació fos de la comunitat i no del president: comptes, actes, contractes, quotes i històric en un lloc comú, accessible a la junta, transferible en un relleu de deu minuts. El coneixement del càrrec no pot viure a la memòria d'una persona que legítimament un dia se'n va.
La regla del bon relleu
Si demà et mudessis, la teva comunitat podria continuar funcionant dilluns? Si la resposta és no, el problema no és el successor: és el sistema (l'absència d'ell).
Deixa de llegir sobre gestionar. Prova-ho.
Entra en una comunitat d'exemple amb tot funcionant i toca-ho tu mateix.