El calendari anual del president: què toca cada mes

La gestió d'una comunitat petita cap en un calendari d'una pàgina. Aquest és el patró (ajusta'l al teu edifici):

Trimestre 1 (gener–març)

• Gener: tancament de comptes de l'exercici; recordatori d'impagaments.
• Febrer: junta ordinària (comptes, pressupost, càrrecs); acta i notificacions dins de la setmana.
• Març: aplicar acords (quota nova si canvia, obres aprovades a pressupostar).

Trimestre 2 (abril–juny)

• Abril: revisió de primavera (coberta després de l'hivern, reg, façana).
• Maig: renovació o comparativa de l'assegurança si venç; preparació de piscina si n'hi ha.
• Juny: obertura de piscina amb la seva normativa; pla d'estiu (absències, urgències).

Trimestre 3 (juliol–setembre)

• Juliol i agost: mínims vigilats — quotes emeses, urgències cobertes, edifici segur.
• Setembre: repàs postestiu; cobraments al dia; pressupostos d'obres de tardor.

Trimestre 4 (octubre–desembre)

• Octubre: checklist d'hivern (canalons, caldera, llum); revisió d'extintors si toca.
• Novembre: contractes que renoven al gener — comparar i preavisar a temps (l'ascensor!).
• Desembre: factures de l'any completes; esborrany de tancament; missatge de final d'any.

Les dates variables del TEU edifici

Inspecció de l'ascensor, ITE, retimbrat d'extintors, venciments de contractes: apunta-les una vegada amb recordatori — són les que, oblidades, costen diners.