Notificar acords als absents: el tràmit que gairebé tothom es salta

La junta va acabar, l'acta està signada… i falta el pas que mitja Espanya es salta: notificar els qui no hi van anar.

Per què importa

• Els terminis d'impugnació dels absents comencen quan reben l'acta.
• En acords de 3/5 (piscina, pisos turístics, serveis nous), el vot dels absents notificats que no s'hi oposen en 30 dies se suma com a favorable — sense notificació vàlida, aquell còmput no existeix.

Com notificar vàlidament

Al domicili que cada propietari hagi designat (o al pis de l'edifici en el seu defecte), i si és impossible, mitjançant el tauler d'anuncis de la comunitat amb diligència de data (té efectes als 3 dies). El correu electrònic val si el propietari l'ha acceptat com a mitjà — bona pràctica: recollir aquella acceptació per escrit de tothom una vegada.

El sistema que no falla

1. Acta tancada i signada en dies, no en mesos.
2. Enviament a tothom (presents inclosos: transparència) pel canal acceptat.
3. Registre de la data d'enviament.
4. Còpia al tauler per als casos impossibles.

Amb les actes accessibles a tothom de manera permanent, a més, la notificació deixa de ser un problema anual: qualsevol consulta qualsevol acord quan vol.