La comunitat i les dades personals: el que l'RGPD us demana de debò

Sí: una comunitat de propietaris tracta dades personals i l'RGPD li aplica. No: no cal un consultor car. Cal sentit comú informat.

El que la comunitat pot (base legal de sobres)

Tractar les dades de propietaris necessàries per a la gestió (noms, contacte, coeficients, quotes i deutes): és execució de la relació legal comunitària. Sense demanar consentiment per a l'essencial.

Els punts calents

• El morós al tauler: publicar deutes al tauler físic NOMÉS com a últim recurs legal de notificació (intent fallit de notificació personal), amb el mínim imprescindible. Com a escarni, mai: sanció segura.
• Actes: poden (han de) reflectir acords sobre morositat amb identificació — es distribueixen als propietaris, no es pengen al portal a la vista de repartidors.
• Càmeres: cartell, conservació 30 dies, accés restringit (ho tractem en detall en una altra guia).
• El grup de WhatsApp: els telèfons de tothom, visibles per a tothom, sense que ningú ho demanés. Per a comunicacions oficials fes servir canals on la dada no es comparteixi a tercers; el grup, voluntari.

Els mínims formals

Un registre d'activitats simple (plantilla d'una pàgina: quines dades, per a què, qui hi accedeix, quant es conserven), i clàusula informativa als propietaris (al pack de benvinguda, resolt). Si un tercer gestiona dades per encàrrec (administrador, plataforma de gestió), contracte d'encarregat — les eines serioses el porten de sèrie.

La multa evitable

Gairebé totes les sancions a comunitats són pel mateix: exposició pública innecessària (llistes, càmeres mal posades, difusió de dades en conflictes). La regla d'or: les dades, per gestionar; mai per pressionar.