L'acta: què ha de portar per ser vàlida

L'acta no és el resum de la junta: és la prova del que es va acordar. Un acord ben pres però mal recollit pot acabar sent un acord inaplicable.

El que no hi pot faltar

• Data, hora i lloc, i si és primera o segona convocatòria.
• Qui hi assisteix, presents i representats, i les quotes de participació que sumen. Sense això no es pot comprovar cap majoria.
• L'ordre del dia tal com es va convocar.
• Els acords, amb el text exacte del que s'ha aprovat i el resultat de la votació: a favor, en contra i abstencions, amb veïns i quotes.
• Signatura del president i del secretari.

L'error més freqüent

Escriure "s'aprova l'arranjament del portal" i res més. D'aquí a un any ningú sabrà amb quin pressupost, amb quina empresa ni per quants diners, i aquell acord no serveix per executar res.

L'acord ha de poder llegir-se sol, sense que calgui haver estat a la sala.

Els vots importen més del que sembla

Molts acords exigeixen majories qualificades, i alguns afecten de manera diferent qui va votar en contra. Si l'acta no recull qui va votar què, no es pot acreditar la majoria ni aplicar correctament l'acord. Anotar-ho costa un minut en el moment i és irrecuperable després.

Terminis i comunicació

L'acta s'ha de tancar i remetre als propietaris en el termini que marca la llei, i els acords tenen el seu propi termini d'impugnació. Enviar-la tard no només és una mala pràctica: pot complicar l'execució del que s'ha acordat.

Els veïns que no hi van assistir

Tenen dret a conèixer els acords i, en determinats supòsits, a mostrar la seva discrepància dins de termini. Per això importa tant que la comunicació quedi acreditada, no només feta.

I el llibre d'actes

Diligenciat i al dia. És l'històric de la comunitat i el primer que demana qualsevol que compri un habitatge a l'edifici. Perdre'l és perdre la memòria de la comunitat.