Com gestionar una comunitat de veïns sense administrador de finques

Milers de comunitats petites a Espanya funcionen sense administrador de finques — i funcionen bé. La llei ho permet, l'estalvi és considerable i, amb un mínim d'ordre, el dia a dia és més simple del que sembla.

És legal no tenir administrador?

Sí. La Llei de Propietat Horitzontal permet que les funcions d'administrador les exerceixi el mateix president o qualsevol veí designat per la junta. Només cal acordar-ho i reflectir-ho en acta.

El que cal cobrir de debò

Traient l'embolcall, la gestió d'una comunitat petita són cinc tasques:

• Cobrar les quotes i portar un registre de qui ha pagat.
• Pagar i arxivar les despeses (neteja, llum, ascensor, assegurança).
• Convocar la junta almenys un cop l'any, aixecar acta i guardar-la.
• Atendre les incidències: la gotera, el porter, el llum fos.
• Comunicar: que tothom s'assabenti del que passa.

Cap exigeix un professional. Exigeixen ordre.

L'error clàssic: WhatsApp + Excel + una caixa de papers

Així comencen gairebé totes — i així es cremen gairebé tots els presidents. La informació es reparteix entre el grup de WhatsApp (on tot es perd), un full de càlcul que només entén qui el va fer, i papers que ningú troba. El problema no és la càrrega de treball: és que sembla més complicat del que és.

L'alternativa: un sol lloc per a tot

Quan les quotes, les despeses, les actes, els avisos i les incidències viuen a la mateixa eina, presidir una comunitat de 15 habitatges són un parell d'hores al mes. El president publica l'avís una vegada, emet les quotes en un clic, marca qui paga, i a la junta ensenya els comptes des de la pantalla en comptes de repartir fotocòpies.

Quant s'estalvia?

Un administrador de finques per a una comunitat petita costa entre 100 i 250 € al mes. Autogestionar-se amb una bona eina costa entre 0 i 24 €. La diferència paga la derrama de la façana en uns anys.