El llibre d'actes: què és, on es legalitza i què passa si no existeix

Sí, existeix i continua sent obligatori: un llibre d'actes diligenciat pel Registre de la Propietat.

Què és

Un llibre (enquadernat o de fulls mòbils) que el Registre segella abans de fer-lo servir, on es transcriuen les actes de totes les juntes. És la prova oficial dels acords davant de tercers i en judici.

Com es legalitza

Es compra el llibre (papereries especialitzades o el mateix Registre), es presenta al Registre de la Propietat corresponent a l'edifici amb una instància, i el tornen diligenciat. Cost baix, tràmit de dies.

Com es porta bé

• L'acta es redacta i signa (president + secretari) i es transcriu al llibre.
• Sense pàgines en blanc intermèdies ni ratllades sense salvar.
• Tancat un llibre, es diligencia el següent presentant l'anterior.

I si mai n'hi va haver, o es va perdre?

Se'n legalitza un de nou: a la instància es fa constar que és el primer, o la pèrdua o extraviament de l'anterior (amb denúncia si escau). Millor tard que enmig d'un plet.

Compatible amb el digital

El llibre és la formalitat; l'operativa diària (redactar, compartir, consultar i arxivar actes a l'abast de tothom) pot i ha de viure en digital. L'un dona fe; l'altre dona pau.