La teva primera junta com a president: guió per sortir-ne viu (i aplaudit)

La primera junta imposa. Amb guió, és fins i tot agradable.

Abans (el 80% de l'èxit)

• Ordre del dia curt i concret: 4–5 punts màxim. "Precs i preguntes" al final i amb rellotge.
• Els números, preparats i visuals: tres xifres clau, no un totxo.
• Convocatòria en termini, amb segona convocatòria i formulari de delegació.
• Anuncia la durada: "45 minuts". I creu-t'ho.

Durant

1. Comença puntual (premia els puntuals, no els tardans).
2. Un punt, un temps, una decisió. Si un debat s'enrosca dues vegades sobre el mateix: "proposo votar el que hi ha o portar-ho més ben preparat a la propera".
3. Les votacions, clares: què es vota exactament, qui a favor, qui en contra, coeficients comptats. En veu alta i a acta.
4. Els temes personals ("el soroll del 3r") es deriven: "això ho parlem a part, no és matèria de junta".

El tancament

Resumeix en un minut els acords presos i qui fa què. Aquella llista és l'esborrany de l'acta — i la sensació que la junta va servir.

Després

Acta dins de la setmana (no en tres mesos), enviada a tothom. La reputació d'un president es construeix aquí: juntes curtes, acords clars, papers al dia. A la segona junta, la gent hi ve.