Contractar proveïdors: el sistema dels 3 pressupostos

Els diners de la comunitat se'n van, sobretot, en proveïdors. Un sistema simple de contractació estalvia un 15–30% sense abaixar la qualitat.

La regla dels 3 pressupostos

Per a tota despesa rellevant (obres, contractes anuals, reparacions grans): tres pressupostos comparables. La paraula clau és comparables:

• Mateix abast escrit (què inclou exactament).
• Amb IVA, terminis i garantia.
• Referències comprovables (una altra comunitat propera val or).

Senyals d'alarma

• El que no vol donar-lo per escrit.
• El "cal obrir per veure" sense acotar màxims.
• Bestretes grans abans de començar.
• El barat sospitós: en obres, el barat sense desglossament acaba car amb extres.

L'agenda de confiança

Cada proveïdor que funcioni, a l'agenda de la comunitat: contacte, què va fer, quan i què va costar. Aquella memòria val més que qualsevol cercador — i sobreviu als canvis de president, que és quan les comunitats "perden" el seu lampista de sempre.

A la junta

Per a contractes recurrents (neteja, manteniments), revisió comparativa cada 2–3 anys encara que n'estigueu contents: manté el preu honest. La lleialtat al proveïdor es premia amb continuïtat, no amb xecs en blanc.