Administratzailea aldatzea (edo ez izatea): nola egin ondo

Finken administratzailea aldatzea —edo autogestiora pasatzea— komunitatearen erabaki arrunta da. Zaila ez da erabakitzea: entrega da.

Zer onartu behar den

Karguen izendapena eta kargugabetzea batzarrari dagokio. Gai-zerrendako puntu gisa eramaten da, bozkatu egiten da eta aktan argi geratzen da: aurrekoaren kargugabetzea, ondorio-datarekin, eta berriaren izendapena (edo presidenteak nahiz auzokide batek funtzioak bere gain hartzea, autogestioa egingo baduzue).

Egiaztatu lehenago kontratuak zer dioen: iraupena, aurreabisua eta zer gertatzen den egiteke dagoen lanarekin. Aurreabisua betetzeak prozesu osoko benetan saihesgarria den gatazka bakarra saihesten du.

Zer eskatu behar den entregan

Hau da benetan garrantzitsua dena, eta non geratzen diren herren komunitate gehien:

• Akta-liburua izapidetuta eta egunean.
• Kontabilitate osoa: laburpenak, egiaztagiriak, ordainagiriak, jabe bakoitzaren egoera.
• Komunitatearen kontuen saldoak eta titulartasuna, sinaduren aldaketa kudeatuta.
• Indarreko kontratuak: igogailua, garbiketa, asegurua, mantentze-lanak, hornidurak.
• Dokumentazio teknikoa: asegurua, ITE hala badagokio, ziurtagiriak, obren bermeak.
• Jabeen eta hornitzaileen harremanetarako datuak.
• Zor daudenak eta abian den edozein erreklamazioren egoera.

Eskatu idatziz eta epearekin. "Dagoenaren" ahozko entrega bat da hurrengo urteko arazoen erdiaren jatorria.

Autogestioa egingo baduzue

Guztiz legala da eta komunitate txiki batentzat arrazoizkoa izan ohi da. Zintzoak izan behar da zer dakarren esatean: kontuak eramatea, batzarrak forman deitzea, akta baliozkoak idaztea, hornitzaileak kudeatzea eta auzokideei erantzutea. Ez da zaila, baina etengabekoa da.

Aldea markatzen duena ez da gaitasuna, sistema baizik: dena pertsona baten burua ez den nonbait erregistratuta geratzea, hurrengo txandak hutsetik hasi behar ez izateko.

Azken ohar bat

Egin aldaketa ekitaldi kontablea ahalik eta itxienarekin. Ekitaldi erdian administratzailez aldatzeak, faktura erdibituekin eta aurrekoak igorritako kuotekin, asko zailtzen du lehen urtea.