Komunitatea digitalizatzea: nondik hasi (inor itota utzi gabe)

Digitalizatzea ez da helburu bat: paperak, denbora eta pazientzia galtzeari uztea da. Ordenak axola du.

Hasi minetik, ez tresnatik

Galdetu zure komunitateari zerk ematen dion min: inork ez daki ordaindu duen? Abisuak ez dira iristen? Aktak desagertzen dira? Digitalizatu HORI lehenik. Onarpenak arindurari jarraitzen dio.

Funtzionatzen duen ordena

1. Abisuak: geratzen den eta iristen den iragarki-taula bat. Berehalako onura denentzat, ikaskuntza-kurba zero (irakurtzea).
2. Kuota ikusgarriak: nork ordaindu duen, zenbat dagoen ordaintzeke. Gardentasunak presidenteari egindako deien erdia kentzen du.
3. Dokumentuak: aktak eta fakturak aurkitzeko moduko lekuan.
4. Erregistroa duten gorabeherak: «eskaileran esan nion Pacori» esatetik egoera duen partera.
5. Gainerakoa (bozketak, erreserbak) ohitura sortuta dagoenean.

Bizilagun digitalenak ez direnak

• Inor ez da kanpoan geratzen: funtsezkoa (batzarraren abisua, derrama) paperean edo iragarki-taula fisikoan bikoizten da behar duenarentzat. Digitala lehenik ≠ digitala bakarrik.
• Bizilagunentzako irakurketa hutseko sarbideak urrea balio du adinekoekin: alabak, beste hiri batetik, amaren kuotak begira ditzake.
• Batzar baten ondorengo 15 minutuko mini-saio batek («erakutsiko dizuet non dagoen dena») eszeptikoak bihurtzen ditu.

Arrakastaren seinalea

Ez da denek tresna egunero erabiltzea: norbaitek «non dago akta?» galdetzen duenean erantzuna inoiz gehiago «galdetu presidenteari» ez izatea baizik.