Nola prestatu batzar bat hiru ordu iraun ez dezan

Ia inor ez da pozik ateratzen hiru orduko batzar batetik. Eta ia beti, hiru ordu horiek ez datoz gaietatik: nola prestatu zen, hortik datoz.

1. Gai-zerrenda gidoia da, ez aurkibidea

"Galde-erreguak" dioen gai-zerrenda batek batzarrak nahi duena iraun dezan gonbidatzen du. Zehaztu puntu bakoitza: zer erabakitzen den, ez zertaz hitz egiten den. "2027ko aurrekontuaren onarpena" puntu bat da; "Garbiketaren gaiaz hitz egitea" ez.

Eta gogoratu gai-zerrendatik kanpo ezin dela ezer garrantzitsurik onartu. Gai garrantzitsu bat ez badago, ez da bozkatzen — beraz hobe sartzea.

2. Dokumentazioa aurretik bidaltzen da

Aurrekontuak, obra-aurrekontuak, kontuak. Jendeak aretoan lehen aldiz ikusten baditu, batzarra irakurketa kolektibo bihurtzen da. Deialdiarekin bidaltzeak ordubeteko azalpena hamar minutuko galderatan bihurtzen du.

3. Aurrekontuak, konparatuta

Hiru eskaintzaren artean aukeratu behar bada, eraman itzazu taula batean konparatzen dena zehaztuta: prezioa, epea, bermea, zer sartzen den. Hori gabe, batzarrak sentsazioak eztabaidatzen ditu.

4. Norbaitek akta jasotzen du lehen minututik

Ez hurrengo egunean buruz. Akordioak hartu ahala idazten dira, onartutakoaren testu zehatzarekin eta bozketaren emaitzarekin.

5. Garrantziaren arabera ordenatzen da, ez ohituraz

Dirua erabakitzen duena lehenengo, jendea fresko dagoenean eta oraindik inor joan ez denean. Oharrak eta kexa txikiak, amaieran.

6. Amaiera-ordua jartzen da

Hasieran esatea: "bederatzietan amaitzen dugu". Harrigarriro ondo funtzionatzen du. Eta denbora ematen ez duena, aparte deitzen da gaueko hamaiketan gaizki ebatzi beharrean.

Azken ohar bat ordezkaritzei buruz

Jaso itzazu botoaren ordezkaritzak hasi aurretik, idatziz eta nork nori ordezkatzen dion egiaztatuz. Hori bozketa erdian ebaztea da akordio bat inpugnatua izateko modurik azkarrena.