Lehendakariorde, idazkari, administratzaile: kargu bakoitzak zer egiten duen

Komunitate txikietan, pertsona bakar batek egiten du dena normalean. Kargu bakoitza zer den jakiteak banatzen laguntzen du komeni denean.

Lehendakaria (nahitaezkoa)

Komunitatea legez ordezkatzen du, barruan eta kanpoan (sinatu, kontratatu, demandatu batzarrak baimentzen badio). Ezinbestekoa den kargu bakarra da.

Lehendakariordea (aukerakoa)

Lehendakaria ordezkatzen du absentzietan edo hutsunean. Oso gomendagarria praktikan: lehendakariak saltzen badu, gaixotzen bada edo dimititzen badu hutsuneak saihesten dituen "B plana" da.

Idazkaria (nahitaezkoa... baina metagarria)

Aktak jasotzen ditu, dokumentazioa zaintzen du, zorrak ziurtatzen ditu. Lehenetsita lehendakariak hartzen du beste bat izendatzen ez bada — ohikoa komunitate txikietan.

Administratzailea (aukerakoa)

Ekonomikoa eta ohiko mantentzea kudeatzen ditu. Kanpoko profesionala (finken administratzailea) edo edozein jabe izan daiteke — autokudeaketan, lehendakariak funtzio hau ere metatzen du.

Banaketa adimenduna

Prest dauden bi pertsona badaude: lehendakaria + idazkaria edo de facto diruzaina da tandem ezin hobea — batek ordezkatzen eta erabakitzen du, besteak kontuak eta paperak eramaten ditu, eta biek elkar kontrolatzen dute. Dena karguak berritzeko ohiko batzar berean onartzen da, gehiengo soilez.