Convoquer une assemblée générale (et archiver son procès-verbal)

Convoquer

Dans Assemblées → Convoquer une assemblée : intitulé, date et heure, lieu, et l'ordre du jour (un point par ligne). Publiez aussi une annonce, pour que personne ne dise qu'il n'était pas au courant.

Tenir l'assemblée

Pendant la réunion, gardez Dommiva ouvert : les comptes sont dans Dépenses et Charges, les incidents dans leur rubrique, et s'il faut voter, le vote s'enregistre sur le moment (voir le guide des votes).

Après

• Marquez l'assemblée comme Tenue.
• Déposez le procès-verbal dans Documents (catégorie Procès-verbal) : il y reste pour toujours, et les copropriétaires qui ont un accès peuvent le consulter sans vous le demander.

Une copropriété dont les procès-verbaux sont classés et accessibles évite 90 % des « ce n'est pas ce qui avait été voté ».