Émettre et encaisser les charges

Émettre les charges, c'est créer l'avis du mois pour chaque lot, puis les pointer au fur et à mesure des paiements.

Comment faire

Dans Charges → Émettre les charges, vous choisissez :

• Le mois à émettre.
• Le mode de répartition : même montant par lot (« 50 € chacun »), ou un total réparti selon les tantièmes — comme l'exige la loi espagnole sur la propriété horizontale (*Ley de Propiedad Horizontal*) pour les appels de fonds (« les travaux coûtent 3 000 € : chaque lot paie sa part proportionnelle »).
• L'échéance (facultative ; à défaut, le 28).

Encaissements

Au fur et à mesure des paiements, cliquez sur Marquer payée sur chaque avis. Le tableau de bord et les cartes de synthèse (émis / encaissé / en attente) se mettent à jour tout seuls.

Astuces

• Si vous ajoutez un lot en cours de mois, réémettez le même mois : seul l'avis manquant est créé, sans doublon.
• Pour un appel de fonds exceptionnel, émettez un « mois » supplémentaire avec le total réparti selon les tantièmes.