Tenir les dépenses à jour

Chaque facture que vous enregistrez dans Dépenses laisse les comptes de la copropriété prêts à être présentés en assemblée, sans rien préparer.

Enregistrer une dépense

Dépenses → Nouvelle dépense : libellé, montant, date et catégorie (entretien, ménage, fluides, assurance…). Si le travail a été fait par un prestataire de votre carnet d'adresses, la dépense lui sera rattachée.

À quoi ça sert

• Le total de l'année toujours sous les yeux.
• En assemblée, la question « où est passé l'argent ? » se règle avec un seul écran.
• Les copropriétaires qui ont un accès le voient par eux-mêmes : moins d'appels au président.

Conseil : enregistrez la dépense à l'arrivée de la facture, pas en fin d'année. Deux minutes par mois vous évitent un après-midi d'août avec une boîte pleine de papiers.