Août dans la copropriété : ce qui ne peut pas s'arrêter même sans personne

En août, la moitié de l'immeuble se vide, parfois y compris le syndic bénévole. Les obligations de la copropriété, elles, ne partent pas en vacances.

Ce qui ne peut pas s'arrêter

• L'entretien de la piscine et ses analyses, si elle est ouverte. C'est le poste le plus réglementé et celui qui supporte le moins l'improvisation.
• L'ascenseur : le contrat d'entretien et surtout le numéro de secours pour les personnes bloquées. Vérifiez que le numéro affiché en cabine est le bon et que quelqu'un répond.
• Le nettoyage et la collecte des parties communes, même à fréquence réduite.
• Les assurances et les prélèvements : un rejet en août faute de provision se règle en septembre, avec pénalité.

Ce qu'il faut régler avant de partir

1. Qui remplace de fait : un voisin joignable qui sache quoi faire en cas de panne sérieuse.
2. Les numéros d'urgence accessibles : plombier, électricien, ascensoriste, assureur. Dans le hall, pas sur le portable d'une seule personne.
3. La déclaration de sinistre, connue. Si une descente d'eau lâche le 12 août, quelqu'un doit savoir qui appeler et quel numéro de police donner.
4. Les paiements prévus du mois couverts.

Profiter d'août pour ce qui est possible

C'est le bon moment pour ce qui ne dérange personne : revoir les contrats et les délais de préavis, demander des devis pour les travaux d'automne, mettre les documents à jour, préparer l'ordre du jour de l'assemblée de septembre.

Une demi-heure en août évite une longue assemblée en octobre.

Et un avertissement sur les convocations

Si vous devez convoquer pour septembre, sachez qu'en août personne ne lit son courrier ni ne passe devant le tableau d'affichage. Convoquez avec une marge suffisante et par les moyens dont vous avez la preuve : une convocation mal notifiée en août est le moyen le plus simple pour qu'une décision importante finisse contestée.