État descriptif de division et titre constitutif : les actes fondateurs de l'immeuble

Tout immeuble en copropriété a son « acte de naissance ». Savoir le lire tranche des questions qui paraissent insolubles.

Ce qu'est chaque document

• L'état descriptif de division : l'acte qui a divisé l'immeuble en lots indépendants (chaque logement, local, place de parking ou cave comme entité cadastrale), en attribuant à chacun ses tantièmes et sa description.
• Le titre constitutif : l'ensemble qui institue le régime de copropriété — la division plus (habituellement) le règlement.

Ce pour quoi vous le consulterez

• Les tantièmes officiels (la source définitive quand le tableur hérité ne tombe pas juste).
• Ce qui est exactement commun et ce qui est privatif (cette cave ? La terrasse du dernier étage ? La cour du rez-de-chaussée ?).
• Les annexes rattachées (la place « accolée » au logement).
• Les exonérations et les règles du règlement.

Comment en obtenir copie

Un extrait du registre foncier (en ligne, quelques euros par lot) pour l'essentiel ; une copie ou une certification de l'acte de division pour le détail complet (registre ou étude notariale qui l'a reçu). En 24 à 48 heures, vous l'avez.

Le cas pratique typique

Discussion sur le point de savoir si la terrasse du 5e est privative ou commune à jouissance privative (cela change qui paie l'étanchéité) : la réponse EXACTE figure dans la description du lot au sein de l'état descriptif. Deux euros d'extrait épargnent deux ans de théories dans le groupe.

Dans les archives de la copropriété

État descriptif de division, règlement et un tableau propre des tantièmes : le kit fondateur, scanné et accessible. Cela fait partie des choses qu'on consulte rarement — mais quand on en a besoin, c'est exactement de cela qu'on a besoin.