Comment gérer une copropriété sans syndic professionnel

Des milliers de petites copropriétés en Espagne fonctionnent sans syndic professionnel — et fonctionnent bien. La loi le permet, l'économie est considérable et, avec un minimum d'ordre, le quotidien est plus simple qu'il n'y paraît.

Est-il légal de ne pas en avoir ?

Oui. La loi espagnole de propriété horizontale permet que les fonctions de syndic soient exercées par le président lui-même ou par tout copropriétaire désigné par l'assemblée. Il suffit de le décider et de le consigner au procès-verbal.

Ce qu'il faut vraiment couvrir

Sans l'emballage, gérer une petite copropriété tient en cinq tâches :

• Encaisser les charges et tenir le registre de qui a payé.
• Payer et classer les dépenses (ménage, électricité, ascenseur, assurance).
• Convoquer l'assemblée au moins une fois par an, rédiger le procès-verbal et le conserver.
• Traiter les incidents : la fuite, l'interphone, l'ampoule grillée.
• Communiquer : que tout le monde sache ce qui se passe.

Aucune n'exige un professionnel. Elles exigent de l'ordre.

L'erreur classique : WhatsApp + Excel + un carton de papiers

C'est ainsi que presque toutes commencent — et ainsi que presque tous les présidents s'épuisent. L'information se répartit entre le groupe WhatsApp (où tout se perd), un tableur que seul son auteur comprend, et des papiers que personne ne retrouve. Le problème n'est pas la charge de travail : c'est que cela paraît plus compliqué que ça ne l'est.

L'alternative : un seul endroit pour tout

Quand les charges, les dépenses, les procès-verbaux, les avis et les incidents vivent dans le même outil, présider une copropriété de 15 logements représente deux heures par mois. Le président publie l'avis une fois, émet les appels en un clic, coche qui paie, et en assemblée montre les comptes à l'écran au lieu de distribuer des photocopies.

Combien économise-t-on ?

Un syndic pour une petite copropriété coûte entre 100 et 250 € par mois. S'autogérer avec un bon outil coûte entre 0 et 24 €. La différence paie les travaux de façade en quelques années.