Je viens d'être élu président : les 5 premières étapes

Félicitations (façon de parler). C'est tombé sur vous. Respirez : présider une petite copropriété bien organisée prend deux heures par mois. Le mot clé, c'est « organisée ».

1. Rassemblez les documents clés

Demandez au sortant : le procès-verbal de votre désignation, le numéro fiscal, l'accès au compte bancaire, le contrat d'assurance, les contrats en cours (ménage, ascenseur) et les derniers procès-verbaux. S'il manque quelque chose, consignez-le.

2. Changez la signature à la banque

Avec le procès-verbal de désignation, mettez à jour les personnes autorisées sur le compte. C'est l'affaire d'une visite — et tant que ce n'est pas fait, vous ne maîtrisez pas l'argent.

3. Faites une photographie de la situation

Solde du compte, charges restant à encaisser, copropriétaires débiteurs le cas échéant, et pannes connues. Non pour juger le prédécesseur : pour savoir d'où vous partez.

4. Présentez-vous et organisez la communication

Un message bref à tous : qui vous êtes, comment vous joindre et comment les informations circuleront désormais. Un canal clair dès le premier jour évite le « personne ne m'a rien dit ».

5. Notez les dates de l'année

Assemblée annuelle, visite de l'ascenseur, renouvellement de l'assurance, diagnostic de l'immeuble s'il est dû. La fonction devient légère quand rien ne vous prend au dépourvu.

Et un secret : les présidents qui s'épuisent ne sont pas ceux des copropriétés à problèmes — ce sont ceux des copropriétés sans système.