Le président et l'argent : ce que vous pouvez payer sans demander et ce que non

"Puis-je payer cela ou dois-je convoquer une assemblée ?" est le doute permanent du président débutant. Réponse courte : cela dépend de quoi et de combien.

Ce que vous pouvez payer sans plus

• Les dépenses budgétées : ménage, électricité, assurance, contrats d'entretien. C'est pour cela que le budget a été voté.
• Les réparations urgentes et nécessaires : la fuite qui inonde, la porte qui ne ferme plus. La loi autorise à agir d'abord et informer ensuite.

Ce qu'il vaut mieux faire valider

• Les dépenses importantes non budgétées (remplacer l'interphone, repeindre le hall) : même si la marge légale existe, un message préalable aux copropriétaires ou une courte assemblée vous protège.
• Changer un prestataire sous contrat : mieux vaut une décision d'assemblée.

Ce qui ne se fait jamais sans assemblée

Les travaux non urgents, les appels de fonds exceptionnels, les contrats pluriannuels, tout ce qui crée de nouvelles obligations pour les copropriétaires.

La règle d'or

Transparence immédiate : chaque dépense, quel qu'en soit le montant, enregistrée et visible sur-le-champ. Au président qui montre les comptes chaque mois, on pardonne la marge de décision ; à celui qui les montre une fois par an, on discute jusqu'au taxi.