Personne ne vient à l'assemblée : quorums, seconde convocation et comment relever la participation

Vous convoquez avec soin, vous préparez les comptes… et il en vient trois. Pas d'inquiétude : la loi l'a prévu, et la participation, ça se travaille.

Le quorum légal

• Première convocation : majorité des copropriétaires représentant la majorité des tantièmes.
• Seconde convocation (généralement une demi-heure plus tard) : valable avec les présents, sans quorum minimal.

C'est pourquoi toute convocation sensée inclut déjà la seconde (« à 19 h en première et 19 h 30 en seconde »).

Mais attention aux majorités

Une assemblée à trois peut délibérer, mais les décisions aux trois cinquièmes ou à l'unanimité exigent toujours leurs majorités sur le total (avec le mécanisme des absents notifiés pour celles aux trois cinquièmes). Une assemblée vide limite ce qu'on peut réellement décider.

Relever la participation (ce qui marche)

• Un ordre du jour qui a du fond : « approuver l'appel de fonds façade : trois devis à comparer » remplit mieux que « questions diverses ».
• Un horaire réaliste (19 h 30–20 h 30 en semaine bat le samedi matin).
• Une durée annoncée et tenue : « assemblée de 45 minutes » — les gens ne fuient pas les assemblées, ils fuient les assemblées interminables.
• La visioconférence comme option pour les non-résidents.
• Un pouvoir de vote facile : formulaire joint à la convocation.

Le signal de fond

Une participation chroniquement dérisoire signifie généralement « je n'apprends rien entre deux assemblées ». Une copropriété informée toute l'année participe quand cela compte.