Vice-président, secrétaire, syndic : quel rôle fait quoi

Dans les petites copropriétés, une seule personne fait généralement tout. Savoir ce qu'est chaque fonction aide à répartir quand cela s'y prête.

Président (obligatoire)

Représente juridiquement la copropriété, en interne comme à l'extérieur (signe, contracte, agit en justice si l'assemblée l'y autorise). C'est la seule fonction indispensable.

Vice-président (facultatif)

Remplace le président en cas d'absence ou de vacance. Très recommandé en pratique : c'est le « plan B » qui évite les vides si le président vend, tombe malade ou démissionne.

Secrétaire (obligatoire… mais cumulable)

Rédige les procès-verbaux, conserve les documents, certifie les dettes. Par défaut, c'est le président qui l'assume si personne d'autre n'est désigné — l'usage dans les petites copropriétés.

Syndic (facultatif)

Gère les finances et l'entretien courant. Ce peut être un professionnel externe ou n'importe quel copropriétaire — en autogestion, le président cumule aussi cette fonction.

La répartition intelligente

Si deux personnes sont volontaires : président et secrétaire-trésorier de fait forment le tandem parfait — l'un représente et décide, l'autre tient les comptes et les papiers, et chacun contrôle l'autre. Tout se vote lors de la même assemblée ordinaire de renouvellement des mandats, à la majorité simple.