Caso práctico: o relevo de presidente que saíu mal (e como evitalo)

Caso tipo que se repite cada ano en milleiros de comunidades: presidente durante 9 anos, xestión "na súa cabeza e no seu caixón", vende o piso e múdase en marzo. O novo herda… nada.

O burato

• Conta bancaria con sinatura do anterior (dous meses para poder operar).
• Nin unha acta dos últimos 4 anos (xuntas "informais").
• Contratos de limpeza e ascensor ilocalizables (renovación tácita a prezos vellos… ou iso se cría).
• Quen debía cotas? "O anterior sabíao."

Os seis meses de reconstrución

1. Xunta de nomeamento formal + acta → banco.
2. Carta a provedores coñecidos pedindo copia de contratos vixentes (aparece unha permanencia do ascensor renovada 3 meses antes da venda: 2 anos máis de prezo alto).
3. Reconstrución de cotas desde os movementos bancarios de 12 meses: aparecen 1.900 € de impagamentos que ninguén reclamaba.
4. Libro de actas novo dilixenciado; seguro localizado (infrasegurado, corríxese).

O que tería cambiado o conto

Que a información fose da comunidade e non do presidente: contas, actas, contratos, cotas e histórico nun lugar común, accesible á xunta, transferible nun relevo de dez minutos. O coñecemento do cargo non pode vivir na memoria dunha persoa que lexitimamente un día marcha.

A regra do bo relevo

Se mañá te mudases, a túa comunidade podería seguir funcionando o luns? Se a resposta é non, o problema non é o sucesor: é o sistema (a ausencia del).