O peche de contas anual: como presentalo para que se aprobe á primeira

A aprobación de contas é o momento da verdade do presidente. Co formato correcto, dura dez minutos.

As tres cifras que abren a presentación

1. O que ingresamos (cotas emitidas e cobradas — e canto queda pendente).
2. O que gastamos (total, comparado co orzamento).
3. O que queda na conta (e se o fondo de reserva está cuberto).

Se esas tres cadran e se entenden, o resto é detalle.

O desagregado que evita preguntas

Gastos por categoría (limpeza, luz, ascensor, seguro, mantemento, imprevistos), cada unha comparada co ano anterior. As desviacións grandes, explicadas antes de que as pregunten: "a luz subiu un 18% pola tarifa, non polo consumo".

Os documentos á man

Non fai falta repartir 40 fotocopias: abonda con poder amosar calquera factura se alguén a pide. Un arquivo ordenado transmite máis confianza ca un cartafol impreso.

E despois

O acordo de aprobación, en acta, co resultado da votación. As contas aprobadas en xunta son moi difíciles de impugnar despois — por iso convén que o proceso sexa impecable.