Notificar acordos aos ausentes: o trámite que case todos se saltan

A xunta rematou, a acta está asinada… e falta o paso que media España se salta: notificar aos que non foron.

Por que importa

• Os prazos de impugnación dos ausentes comezan cando reciben a acta.
• En acordos de 3/5 (piscina, pisos turísticos, servizos novos), o voto dos ausentes notificados que non se opoñen en 30 días súmase como favorable — sen notificación válida, ese cómputo non existe.

Como notificar validamente

No domicilio que cada propietario designase (ou no piso do edificio na súa falta), e se é imposible, mediante o taboleiro de anuncios da comunidade con dilixencia de data (produce efectos aos 3 días). O correo electrónico vale se o propietario o aceptou como medio — boa práctica: recoller esa aceptación por escrito de todos unha vez.

O sistema que non falla

1. Acta pechada e asinada en días, non en meses.
2. Envío a todos (presentes incluídos: transparencia) pola canle aceptada.
3. Rexistro da data de envío.
4. Copia no taboleiro para os casos imposibles.

Coas actas accesibles a todos de forma permanente, ademais, a notificación deixa de ser un problema anual: calquera consulta calquera acordo cando quere.