A acta: que ten que levar para ser válida

A acta non é o resumo da xunta: é a proba do que se acordou. Un acordo ben tomado pero mal recollido pode acabar sendo un acordo inaplicable.

O que non pode faltar

• Data, hora e lugar, e se é primeira ou segunda convocatoria.
• Quen asiste, presentes e representados, e as cotas de participación que suman. Sen isto non se pode comprobar ningunha maioría.
• A orde do día tal e como se convocou.
• Os acordos, co texto exacto do aprobado e o resultado da votación: a favor, en contra e abstencións, con veciños e cotas.
• Sinatura do presidente e do secretario.

O erro máis frecuente

Escribir "apróbase o arranxo do portal" e nada máis. Dentro dun ano ninguén saberá con que orzamento, con que empresa nin por canto diñeiro, e ese acordo non serve para executar nada.

O acordo ten que poder lerse só, sen que faga falta ter estado na sala.

Os votos importan máis do que parece

Moitos acordos esixen maiorías cualificadas, e algúns afectan de forma distinta a quen votou en contra. Se a acta non recolle quen votou que, non se pode acreditar a maioría nin aplicar correctamente o acordo. Anotalo custa un minuto no momento e é irrecuperable despois.

Prazos e comunicación

A acta debe pecharse e remitirse aos propietarios no prazo que marca a lei, e os acordos teñen o seu propio prazo de impugnación. Enviala tarde non só é unha mala práctica: pode complicar a execución do acordado.

Os veciños que non asistiron

Teñen dereito a coñecer os acordos e, en determinados supostos, a amosar a súa discrepancia dentro de prazo. Por iso importa tanto que a comunicación quede acreditada, non só feita.

E o libro de actas

Dilixenciado e ao día. É o histórico da comunidade e o primeiro que pide calquera que merque unha vivenda no edificio. Perdelo é perder a memoria da comunidade.