O Excel da comunidade: por que acaba fallando (aínda que estea ben feito)

Todo Excel de comunidade comezou sendo perfecto. O do veciño enxeñeiro, coas súas fórmulas e cores. E todos acaban igual.

Os cinco fallos estruturais

1. Vive nun ordenador: o de quen o fixo. Transparencia cero (ninguén máis o ve), dispoñibilidade cero (hai que pedilo), e o famoso factor autobús: se mañá esa persoa non está, a comunidade perde a súa contabilidade.
2. As versións multiplícanse: "cotas_2026_v3_FINAL_boa.xlsx" enviado por correo xera catro verdades paralelas. Cal manda?
3. Non rexistra, calcula: o Excel di canto debería haber — non garda o rastro de cada cobro, cada aviso, cada decisión coa súa data. Cando hai disputa ("eu paguei en marzo"), non hai historial: hai celas sobrescritas.
4. O relevo é unha clase maxistral: herdar o Excel doutro é descifrar a súa mente. A maioría de sucesores comezan un novo — e o histórico morre.
5. Só fai números: os avisos, as incidencias, os documentos e as xuntas seguen en WhatsApp, na cabeza e no caixón. O Excel ordena unha parcela do caos, non o caos.

Cando o Excel está ben

Comunidades de 3–4 veciños con plena confianza e xestión mínima: adiante. É gratis e suficiente.

A pregunta de fondo

Non é "está ben feito o Excel?" — é "a información da comunidade pertence á comunidade ou a unha persoa?". O día que a resposta importa (relevo, conflito, venda dun piso), adoita ser tarde para cambiala.