Contratar provedores: o sistema dos 3 orzamentos

O diñeiro da comunidade vaise, sobre todo, en provedores. Un sistema simple de contratación aforra un 15–30% sen baixar a calidade.

A regra dos 3 orzamentos

Para todo gasto relevante (obras, contratos anuais, reparacións grandes): tres orzamentos comparables. A palabra clave é comparables:

• Mesmo alcance escrito (que inclúe exactamente).
• Con IVE, prazos e garantía.
• Referencias comprobables (outra comunidade próxima vale ouro).

Sinais de alarma

• O que non quere dalo por escrito.
• O "hai que abrir para ver" sen acoutar máximos.
• Adiantos grandes antes de comezar.
• O barato sospeitoso: en obras, o barato sen desagregación acaba caro con extras.

A axenda de confianza

Cada provedor que funcione, á axenda da comunidade: contacto, que fixo, cando e que custou. Esa memoria vale máis ca calquera buscador — e sobrevive aos cambios de presidente, que é cando as comunidades "perden" o seu fontaneiro de sempre.

Na xunta

Para contratos recorrentes (limpeza, mantementos), revisión comparativa cada 2–3 anos aínda que esteades contentos: mantén o prezo honesto. A lealdade ao provedor prémiase con continuidade, non con cheques en branco.