Il calendario annuale dell'amministratore: cosa tocca ogni mese

La gestione di un piccolo condominio sta in un calendario di una pagina. Questo è lo schema (adattatelo al vostro edificio):

Trimestre 1 (gennaio-marzo)

• Gennaio: chiusura dei conti dell'esercizio; solleciti sulle morosità.
• Febbraio: assemblea ordinaria (conti, preventivo, cariche); verbale e notifiche entro la settimana.
• Marzo: attuare le delibere (quota nuova se cambia, lavori approvati da preventivare).

Trimestre 2 (aprile-giugno)

• Aprile: verifica di primavera (copertura dopo l'inverno, irrigazione, facciata).
• Maggio: rinnovo o confronto dell'assicurazione se scade; preparazione della piscina, se c'è.
• Giugno: apertura della piscina con il suo regolamento; piano estivo (assenze, emergenze).

Trimestre 3 (luglio-settembre)

• Luglio e agosto: il minimo presidiato — quote emesse, emergenze coperte, edificio in sicurezza.
• Settembre: rassegna post-estate; incassi in pari; preventivi per i lavori d'autunno.

Trimestre 4 (ottobre-dicembre)

• Ottobre: checklist invernale (grondaie, caldaia, illuminazione); verifica estintori se dovuta.
• Novembre: contratti che si rinnovano a gennaio — confrontare e disdire per tempo (l'ascensore!).
• Dicembre: fatture dell'anno complete; bozza di chiusura; messaggio di fine anno.

Le date variabili del VOSTRO edificio

Verifica dell'ascensore, ispezione tecnica, revisione degli estintori, scadenze contrattuali: annotatele una volta con promemoria — sono quelle che, dimenticate, costano denaro.