Assumere un portiere o custode: cosa comporta diventare 'datore di lavoro'

Sono sempre meno, ma molti condomini hanno ancora (o valutano) personale proprio. Essere datore di lavoro è un altro campionato: meglio saperlo prima.

Cosa comporta

• Iscrizione del condominio come datore di lavoro, contratto secondo il contratto collettivo dei dipendenti di immobili urbani della vostra provincia (inquadramenti, orario, indennità, mensilità aggiuntive).
• Buste paga, contributi, ritenute (vi servirà uno studio del lavoro: 40–80 €/mese).
• Sostituzioni per ferie e malattie (ciò che nessuno mette a bilancio e che capita sempre).
• Sicurezza sul lavoro e relativa documentazione.
• E a fine carriera: il pensionamento può attivare indennità o la nota questione dell'alloggio di servizio, se esiste.

I numeri grossi

Un custode a tempo pieno: tra 22.000 e 30.000 €/anno di costo aziendale totale a seconda del contratto e dell'anzianità. Ripartito su 15 unità: 130–170 €/mese per unità SOLO di portineria.

Le alternative che il mercato usa

• Imprese di portineria (personale esterno): più caro all'ora, zero gestione del personale, sostituzioni incluse.
• Portineria parziale (mattine) + controllo accessi elettronico.
• Dividere le funzioni: pulizie in appalto + videocitofono + gestione amministrativa digitalizzata — la combinazione che ha sostituito la portineria nella maggior parte degli edifici medi.

Se avete già un dipendente

Curate il rapporto e le carte con lo stesso rigore di un'azienda: è la fonte delle cause più costose che un condominio possa avere. E mettete SEMPRE a bilancio la voce completa (con sostituzioni e accantonamento per anzianità), non solo la busta paga di questo mese.

La decisione onesta

Sopprimere una portineria storica è una delibera delicata (3/5, con diritti del lavoratore di mezzo: consulenza giuslavoristica indispensabile). Crearla nel 2026, con le alternative attuali, raramente conviene negli edifici piccoli.