In assemblea non viene nessuno: quorum, seconda convocazione e come alzare la partecipazione

Convocate con cura, preparate i conti… e se ne presentano tre. Tranquilli: la legge lo ha previsto, e sulla partecipazione si può lavorare.

Il quorum di legge

• Prima convocazione: maggioranza dei proprietari che rappresentino la maggioranza dei millesimi.
• Seconda convocazione (di norma mezz'ora dopo): valida con i presenti, senza quorum minimo.

Per questo ogni convocazione sensata include già la seconda ("alle 19:00 in prima e alle 19:30 in seconda").

Ma attenzione alle maggioranze

Un'assemblea in tre può discutere, ma le delibere a tre quinti o all'unanimità continuano a richiedere le loro maggioranze sul totale (con il meccanismo degli assenti avvisati per quelle a tre quinti). Un'assemblea vuota limita ciò che si può davvero decidere.

Alzare la partecipazione (ciò che funziona)

• Un ordine del giorno con sostanza: "approvare la spesa per la facciata: tre preventivi da confrontare" riempie più di "varie ed eventuali".
• Un orario realistico (19:30–20:30 infrasettimanale batte il sabato mattina).
• Una durata annunciata e rispettata: "assemblea di 45 minuti" — la gente non scappa dalle assemblee, scappa da quelle interminabili.
• La videochiamata come opzione per i non residenti.
• Delega facile: modulo allegato alla convocazione.

Il segnale di fondo

Una partecipazione cronicamente bassissima di solito significa "fra un'assemblea e l'altra non vengo a sapere nulla". Un condominio informato tutto l'anno partecipa quando conta.