Non posso andare in assemblea: come delegare il voto correttamente

Metà dei problemi di quorum si risolverebbero con deleghe fatte bene.

Come si delega

Per iscritto, con firma del condòmino, indicando l'assemblea specifica (data) e la persona autorizzata. Va bene un semplice foglio, un'email chiara dall'indirizzo noto del condòmino, o il modulo allegato alla convocazione (buona prassi: allegarlo sempre).

A chi

A chiunque: un altro condòmino, il coniuge, un familiare. Non serve che sia proprietario.

Con o senza istruzioni

• Con istruzioni ("vota SÌ alla spesa straordinaria"): il delegato deve seguirle.
• In bianco: il delegato vota secondo il proprio giudizio. Legittimo, ma conviene sapere a chi la si dà.

Gli errori che annullano

• Deleghe verbali ("mi ha detto che votava sì"): non valgono.
• Deleghe generiche senza data dell'assemblea, riciclate anno dopo anno: impugnabili.
• Il moroso: può delegare, ma il suo voto resta sospeso — la delega non cancella il debito.

Per il segretario

Allega le deleghe al verbale (o conservale insieme) e riporta nell'elenco dei presenti chi era rappresentato e da chi. È la prima cosa che si controlla quando qualcuno impugna.