De uitgaven bijhouden

Elke factuur die u in Uitgaven registreert, maakt de boekhouding van de VvE klaar om op de vergadering te tonen, zonder dat u er iets voor hoeft voor te bereiden.

Een uitgave registreren

Uitgaven → Nieuwe uitgave: omschrijving, bedrag, datum en categorie (onderhoud, schoonmaak, nutsvoorzieningen, verzekering…). Is het werk door een leverancier uit uw overzicht gedaan, dan blijft de uitgave daaraan gekoppeld.

Waar het goed voor is

• Het jaartotaal altijd in beeld.
• Op de vergadering beantwoordt u de vraag "waar is het geld gebleven?" met één scherm.
• Bewoners met toegang kunnen het zelf bekijken: minder telefoontjes naar de voorzitter.

Tip: registreer de uitgave zodra de factuur binnenkomt, niet aan het eind van het jaar. Twee minuten per maand besparen u een zomermiddag met de doos papieren.