Contante betalingen in de VvE: waarom u ze vermijdt en hoe

"Ik geef het je contant en jij schrijft het op" is in veel gebouwen traditie — en een onuitputtelijke bron van gedoe.

De problemen met contant geld

• Het laat geen spoor na: bij onenigheid is het uw woord tegen het zijne.
• Iemand moet het bewaren en storten (en banken rekenen kosten voor het storten van contant geld van derden).
• Een gevaarlijke vermenging: het geld van de VvE in de portemonnee van de voorzitter.

De alternatieven, op volgorde

1. Automatische incasso: de standaard. Wordt uitgeschreven, geïncasseerd en vastgelegd.
2. Overboeking met een duidelijke omschrijving ("Bijdrage maart, woning 2B"): voor wie geen incasso wil.
3. Directe overboeking naar de VvE-rekening (als de bank die voor VvE's aanbiedt): handig voor eenmalige betalingen.

Als het echt niet anders kan

Een in tweevoud getekende kwitantie, diezelfde week gestort op de rekening, en de bijdrage direct als betaald geboekt. Nooit "die stort ik samen met die van volgende maand".

Het argument dat overtuigt

Het is geen wantrouwen: het is bescherming voor beide kanten. Een vastgelegde betaling beschermt de bewoner (bewijs dat hij betaalde) net zo goed als de VvE.