Uw VvE heeft geen rekening en geen fonds: waar u begint

Er zijn duizenden kleine gebouwen waar nooit een formele VvE heeft bestaan: de stroom wordt gedeeld, er wordt gerepareerd als er iets knapt, en niets staat op papier. Het werkt — totdat het niet meer werkt.

Waarom formaliseren

Omdat de eerste serieuze klus (dak, gevel, technische inspectie) onmogelijk is zonder VvE: er is geen rekening om geld op te sparen, geen manier om wie niet wil betalen te dwingen, en geen verzekering die uitkeert.

De stappen, op volgorde

1. Oprichtingsvergadering: roep alle eigenaren bijeen, benoem een voorzitter en een secretaris, en maak notulen van de oprichting.
2. Fiscaal nummer: vraag dat met die notulen aan bij de Belastingdienst.
3. Bankrekening op naam van de VvE.
4. Minimale begroting en maandbijdrage: hoe klein ook, een vaste maandbijdrage schept zowel de gewoonte als het fonds.
5. Verzekering voor het gebouw.

Is er een notaris of register nodig?

Nee. De VvE bestaat van rechtswege vanaf de splitsing; haar organen instellen is een interne stap die in de notulen wordt vastgelegd.

Het gaat om de gewoonte

Meer dan het papierwerk verandert de routine een gebouw: een maandbijdrage, zichtbare cijfers, één vergadering per jaar en alles op schrift. Daarmee werkt ook het gebouw "dat nooit werkte".