Wanbetalers: de echte procedure, stap voor stap

Het is het probleem dat een voorzitter het meest sloopt, en waarbij het meest wordt geïmproviseerd. De procedure bestaat en werkt, maar ze moet op volgorde worden doorlopen.

Stap 1: zorg dat de vordering goed is onderbouwd

Allereerst moet de boekhouding onberispelijk zijn: wat verschuldigd is, over welke periode, en welke bijdragen zijn opgelegd. Een vordering op een wankele boekhouding valt vanzelf om.

Stap 2: de schriftelijke aanmaning

Vóór iets formeels: een schriftelijke mededeling met het bedrag, de grondslag en een termijn. Veel gevallen worden hier al opgelost, zeker als het om vergeetachtigheid of een eenmalig probleem gaat. Bewaar een kopie en het verzendbewijs.

Stap 3: besluit van de vergadering

Om via de rechter te vorderen moet de vergadering de vaststelling van de vordering goedkeuren en de procedure machtigen. Dat besluit wordt aan de schuldenaar betekend. Het is de stap die het vaakst wordt overgeslagen en zonder welke u niet verder kunt.

Stap 4: de betalingsbevelprocedure

Dit is de specifieke route voor VvE-vorderingen en is bedoeld om toegankelijk te zijn: betrekkelijk snel en, bij bescheiden bedragen, zonder verplichte bijstand van advocaat en procesvertegenwoordiger. Als de schuldenaar geen verweer voert, ontstaat een executoriale titel.

Wat verder wél werkt

• De lijst van wanbetalers op het mededelingenbord hangen is bij wet voorzien onder concrete voorwaarden (wanneer betekening op andere wijze niet mogelijk was). Het is geen geïmproviseerde publieke vernedering: er hoort een procedure bij.
• Verlies van stemrecht: wie niet bij is met betalen kan zonder stem komen te zitten, tenzij hij de vordering heeft betwist of in bewaring gegeven.

Wat niet werkt

Water, elektriciteit of het gebruik van lift of zwembad afsluiten. Hoe rechtvaardig het ook lijkt en hoezeer het ook is gestemd: dat is eigenrichting en zet de VvE in het ongelijk. U verliest de zaak en betaalt.

En het allerbelangrijkste

Laat het niet lopen. VvE-vorderingen verjaren, en een achterstand die drie jaar meesleept zonder enige formele stap is veel lastiger te innen dan een die na twee maanden is opgepakt. Het ongemak van vroeg aanmanen is altijd kleiner dan dat van laat aanmanen.