Het huishoudelijk reglement: de leefregels van uw VvE

Tussen de wet en het splitsingsreglement zit een derde niveau dat vrijwel niemand goed gebruikt: het huishoudelijk reglement.

Wat het is

Regels over samenleven en het gebruik van gemeenschappelijke voorzieningen: zwembadtijden, het reserveren van de gemeenschappelijke ruimte, gebruik van de droogplek, garageregels. Ze mogen de wet noch het splitsingsreglement tegenspreken — ze werken die uit.

Het grote voordeel

Ze worden met gewone meerderheid vastgesteld en gewijzigd (het splitsingsreglement vereist unanimiteit). Daarmee zijn ze het ideale instrument om het dagelijks leven zonder patstelling te regelen.

Wat u regelt (nuttige voorbeelden)

• Zwembad: tijden, gasten per woning, toezicht waar vereist.
• Gemeenschappelijke ruimte: reserveringssysteem, borg, schoonmaak achteraf.
• Binnenplaatsen en droogplekken: gebruik en tijden.
• Garage: snelheid, fietsplaatsen, verbod op het opslaan van spullen.

Wat ze NIET kunnen

Boetes opleggen (de "sancties" van de vergadering hebben geen executoriale kracht), huisdieren binnen de woningen verbieden, of eigendomsrechten beperken. Hun kracht is organisatorisch en, bij aanhoudend misbruik, dienen ze als bewijsbasis voor juridische stappen.

Praktisch opschrijven

Kort, concreet, zonder retoriek. Vastgesteld op de vergadering, als bijlage bij de notulen, en altijd toegankelijk — een regel die niemand kan vinden, bestaat niet.