De voorzitter en het geld: wat u zonder overleg mag betalen en wat niet

"Mag ik dit gewoon betalen of moet ik een vergadering uitschrijven?" is de vaste twijfel van de nieuwe voorzitter. Het korte antwoord: dat hangt af van wat en hoeveel.

Wat u zonder meer mag betalen

• De begrote uitgaven: schoonmaak, elektriciteit, verzekering, lopende onderhoudscontracten. Daarvoor is de begroting vastgesteld.
• Dringende en noodzakelijke reparaties: het lek dat onderloopt, de deur die niet sluit. De wet dekt: eerst handelen, daarna melden.

Wat u beter eerst afstemt

• Noemenswaardige niet-begrote uitgaven (de intercom vervangen, het portiek schilderen): ook al bestaat de juridische ruimte, een bericht vooraf aan de bewoners of een korte vergadering beschermt u.
• Wisselen van leverancier met een lopend contract: liever met een besluit.

Wat nooit zonder vergadering gaat

Niet-dringende werkzaamheden, extra heffingen, meerjarige contracten, alles wat nieuwe verplichtingen voor de eigenaren schept.

De gouden regel

Onmiddellijke transparantie: elke uitgave, ongeacht het bedrag, direct vastgelegd en zichtbaar. De voorzitter die elke maand de cijfers laat zien, wordt zijn beslisruimte vergeven; wie ze één keer per jaar laat zien, krijgt zelfs de taxirit voor de voeten geworpen.