Waarvoor is de voorzitter juridisch aansprakelijk? Echte en denkbeeldige angsten

"Ik word geen voorzitter, straks ben je overal aansprakelijk voor." Laten we de mythe ontmantelen — en aanwijzen wat er wél van waar is.

De geruststellende hoofdregel

De voorzitter is een vertegenwoordiger, geen universele garantsteller: wie aansprakelijk is voor de verplichtingen van de VvE, is de VvE zelf (met haar vermogen en dat van de eigenaren naar breukdeel). Schulden, schadegevallen, gewone procedures: de VvE.

Waar persoonlijke aansprakelijkheid kan ontstaan

• Grove nalatigheid in de functie: u wist van een serieus risico (het aangekondigde loszittende gevelstuk, de lift zonder keuring) en deed NIETS redelijks. Gedocumenteerd stilzitten bij gevaar voor personen is het lelijke scenario — in extreme gevallen ook strafrechtelijk.
• Handelen zonder machtiging waar die nodig was (belangrijke contracten zonder besluit) of tegen de besluiten in.
• Onbetrouwbaar omgaan met het geld (voor de hand liggend en uiterst zeldzaam).

Wat men u NIET kan verwijten

Redelijke besluiten die verkeerd uitpakten (de uit drie offertes gekozen leverancier die middelmatig bleek), onvoorzienbare storingen, of algemene ontevredenheid ("met de vorige ging het beter"). Je vergissen terwijl je te goeder trouw en met normale zorgvuldigheid bestuurt, schept geen persoonlijke aansprakelijkheid.

De drie waarborgen van de rustige voorzitter

1. Gedocumenteerde zorgvuldigheid: bij elk bekend risico een vastgelegde redelijke actie (een melding, een opgevraagde offerte, een uitgeschreven vergadering). Het vereist niet dat u alles meteen oplost: het vereist dat u het niet negeert.
2. Besluiten voor het grote werk: al het belangrijke gaat via de vergadering en de notulen. De paraplu van het collectieve besluit is vrijwel waterdicht.
3. De verzekering: de aansprakelijkheidsdekking van de VvE strekt zich uit tot het handelen van haar organen; sommige polissen voegen rechtsbijstand voor de voorzitter toe. Controleer of die er is.

De moraal

De functie, goed uitgeoefend (met vastlegging, besluiten en gezond verstand), draagt minder juridisch risico dan naar het werk rijden. De folklore van "je bent aansprakelijk tot je huis toe" is precies dat: folklore — en die geneest overigens door deze analyse op de overdrachtsvergadering te laten zien.