De voorzitter verkoopt zijn woning halverwege de termijn: en nu?

De functie van voorzitter is gekoppeld aan het eigenaarschap: wie verkoopt, kan geen voorzitter meer zijn.

Wat de juridische praktijk zegt

Bij overdracht van de woning eindigt de functie (men kan geen functie bekleden die aan eigenaren is voorbehouden). De VvE moet een vervanger benoemen — een "eeuwig waarnemend voorzitter" bestaat niet.

De ordelijke overdracht

1. Een korte buitengewone vergadering (de vertrekkende voorzitter kan die vóór de verkoop uitschrijven, of de vicevoorzitter als die er is): één punt, de benoeming van een nieuwe voorzitter.
2. Notulen met de benoeming en handtekeningen.
3. De bank: bijwerken van de tekenbevoegdheden met de nieuwe notulen.
4. Overdracht van het "functiepakket": toegangen, papieren, contracten, de stand van de rekening en de lopende zaken.

Als niemand bijeenroept

Elke eigenaar kan de oproeping in gang zetten (25% van de breukdelen dwingt haar af). En in het uiterste geval kan de rechter op verzoek van elke bewoner een voorzitter aanwijzen — maar zover komen is een collectief falen dat met een vergadering van twintig minuten te voorkomen was.

De les

De VvE's waar de overdracht traumatisch is, zijn die waar alles in het hoofd (en de la) van de voorzitter zat. Als cijfers, notulen, contracten en historie geordend en toegankelijk zijn, is de wissel een formaliteit — of die nu komt door verkoop, door rouleren of door vermoeidheid.