Hoe je de jaarbegroting van de VvE maakt (zonder boekhouder te zijn)

De jaarbegroting jaagt meer schrik aan dan ze werk kost. In een kleine VvE zijn het vijf cijfers en één middag.

1. Begin bij wat je vorig jaar uitgaf

De beste voorspelling voor volgend jaar is het afgelopen jaar. Tel de werkelijke kosten op: schoonmaak, elektriciteit, lift, verzekering, water, onderhoudscontracten.

2. Tel op wat je al weet dat eraan komt

Gaat het schoonmaakcontract omhoog? Staat de liftkeuring op de rol? Is er al werk goedgekeurd? Neem het mee.

3. Veiligheidsmarge

Tel er 5 tot 10% bij voor onvoorziene zaken. Een begroting die tot op de cent klopt, is een extra bijdrage die op haar datum wacht.

4. Reservefonds

Controleer of je het wettelijke deel aanhoudt (en, als eruit is geput, of het weer wordt aangevuld).

5. Verdeel over de woningen

Het totaal wordt verdeeld naar breukdeel (tenzij de splitsingsakte anders bepaalt) en over 12 maandtermijnen gespreid.

In de vergadering

Leg drie cijfers voor: wat we uitgaven, wat we verwachten, wat de maandbijdrage wordt. Hoe helderder de uitsplitsing, hoe korter de discussie. De begroting wordt met gewone meerderheid vastgesteld.