Offertes voor werkzaamheden vergelijken: de 7 valkuilen van de goedkoopste

Drie offertes op tafel: € 12.000, € 14.500 en € 19.000. De goedkoopste wint de stemming… en kost uiteindelijk € 21.000. De valkuilen, één voor één.

1. Posten "niet inbegrepen"

De klassieker: steiger, legesheffing, puinafvoer, bescherming van de gemeenschappelijke ruimten — "niet inbegrepen" in de kleine lettertjes. Eis turnkey-offertes met alles erin, of met identiek opgesomde uitsluitingen.

2. Ongedefinieerde kwaliteiten

"Muurverf" (welke? hoeveel lagen?), "waterdichting" (welk systeem, welke garantie?). Zonder merk, model en laagdikte is er geen vergelijking: er is een loterij.

3. Optimistische metingen

Minder vierkante meters op papier = lagere prijs = onvermijdelijk "meerwerk" tijdens de uitvoering. Vraag om uitgesplitste metingen en laat de aannemer ze ter plaatse schriftelijk bevestigen.

4. De ondeugende btw

Offertes "excl. btw" naast andere "incl. btw". Bij woningrenovatie geldt in bepaalde gevallen het verlaagde tarief: laat elke offerte het eindtotaal inclusief belasting noemen.

5. Geen termijnen, geen boete

Het werk "van zes weken" dat vijf maanden duurt. Termijn op schrift en, bij grote klussen, een afgesproken boete per dag.

6. Een vage garantie

De wettelijke garantie daargelaten, de commerciële op schrift: wat die dekt, hoeveel jaar en wie ervoor instaat (hoe lang bestaat het bedrijf? Is de aansprakelijkheidsverzekering geldig? — vraag ernaar).

7. Onevenredige voorschotten

Een redelijke aanbetaling ja; 50% vóór aanvang nee. Betalingen tegen certificaten van daadwerkelijk uitgevoerd werk.

De methode die werkt

Eén en hetzelfde aanvraagdocument voor alle drie (omvang, kwaliteiten, voorwaarden) en een vergelijkingstabel voor de vergadering. Een uur zorgvuldigheid bespaart duizenden — en levert notulen op waar geen verwijt tegenaan kan.