September: het begin van het VvE-jaar

Januari heeft de goede voornemens, maar het echte jaar van een VvE begint in september.

De terugblik na de zomer

• In augustus opgestapelde meldingen: leg ze allemaal vast (de in de zomer opgelapte spoedgevallen hebben een definitieve reparatie nodig).
• Zwembad: einde seizoen, laatste analyse en correcte winterklaar maken (goedkoper dan in juni vervangen).
• Stand van de inningen: de zomer haalt incasso's uit het gareel — nu nalopen en herinneren, niet in december.

Een vergadering in september?

Niet de jaarvergadering (die valt meestal samen met de jaarrekening), maar een korte buitengewone startvergadering werkt uitstekend als er onderwerpen liggen: werk voor het najaar begroten (de vaklui hebben nu ruimte in de agenda), de winter voorbereiden, of afhandelen wat de zomer half af heeft gelaten.

De beste maand om van systeem te wisselen

Wil de VvE haar beheer op orde brengen (zichtbare rekeningen, vastgelegde meldingen, toegankelijke notulen, geautomatiseerde bijdragen), dan is september het natuurlijke moment: er is energie na de vakantie, er resteren maanden van het boekjaar om te testen, en de jaarvergadering van januari treft het systeem al ingespeeld aan.

Het korte lijstje van de voorzitter in september

1. Meldingen van de zomer → vastgelegd en geprioriteerd.
2. Inningen → bij vóór oktober.
3. Offertes voor het najaarswerk → aangevraagd.
4. Wintercheck → in de agenda (oktober).
5. Datum van de jaarvergadering → al voorgesteld.