Gemeenschappelijke ruimten en barbecues: welke regels u echt kunt stellen

Tuin, dakterras, speelplek, parkeergarage. In de zomer worden ze echt gebruikt, en dan komt de vraag: wat mag verboden worden en wat niet?

Wat de VvE wél mag regelen

Behoorlijk meer dan men denkt, mits het gebeurt bij besluit van de vergadering en schriftelijk:

• Gebruikstijden van gemeenschappelijke ruimten.
• Gebruiksvoorwaarden: vooraf reserveren, capaciteit, of gasten zijn toegestaan.
• Gebruik van barbecues: waar, wanneer, of ze in gemeenschappelijke ruimten simpelweg verbieden.
• Aansprakelijkheid voor schade en de plicht de ruimte netjes achter te laten.
• Kinderen onder begeleiding bij bepaalde voorzieningen.

Dat alles past in een huishoudelijk reglement, vastgesteld in de vergadering en bindend voor alle bewoners van het gebouw, eigenaars zowel als huurders.

Wat zij niet mag

• Een eigenaar het gebruik ontzeggen van een gemeenschappelijk deel waarop hij recht heeft, buiten de wettelijk voorziene gevallen.
• Geldboetes opleggen zonder grondslag.
• Regelen wat binnen een appartement of op een privéterras gebeurt, behalve bij werkelijk hinderlijke activiteiten.

Over barbecues op privéterrassen: de VvE kan ze niet zomaar uit voorkeur verbieden, maar kan wel optreden als er rook of hinder voor anderen ontstaat — en ook gemeentelijke verordeningen gelden, die op veel plaatsen strenger zijn.

Waarom informele regels niet werken

"Zo doen we dat hier altijd" bindt niemand, en zeker niet de nieuwe buur. Als een regel niet in de vergadering is vastgesteld en in de notulen staat, hangt naleving af van ieders goede wil.

Hoe u het goed doet

Zet de regels op één blad, stel ze vast in de vergadering, neem ze op in de notulen en hang ze op waar iedereen ze ziet. En herzie ze om de paar jaar.

Het is een van de dingen die de minste tijd kosten en over een hele zomer de meeste ruzies besparen.